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出差管理规定
 
 
 

一、 出差的申请和审批

1.教职工因公需出差者,由出差人提出书面申请列明出差目的、任务、时间、地点及费用额度。会议类出差需附通知原件,一天之内经部门负责人审核同意,报分管校长批准;两天及以上报校长批准;到大市外出差,必须经校长批准;中层正职及以上干部出差,高邮市外需经校长批准。

2.出差人在出差前应主动安排好本岗位工作的相关事项,及时将《出差申请表》送到办公室备案,以便统一安排和当月考勤计算。临时安排出差也应填写《出差申报单》。

3.出差人员必须选择最经济、快捷的交通工具,原则上应购买直达车、船、机票,不得分段或绕道。出差途中遇特殊情况需分段、绕道或延长时间的应提前征得校长的同意。返校后补办批准手续。

4.出差者要努力提高办事效率,“一差多能”,既要完成本部门的主办事宜,还应以满腔的热情,做好各项托办事项。“多人一差”由校长严格控制。任何人员不得借公务出差的机会游山玩水、借道探亲、处理私务。

二、出差借款和报帐手续

1.出差人员持相关出差审批文件,按照财务科有关借款规定办理借款手续。报销时,差旅表后应附《出差申报单》,一差一表,填写要清楚,各项目和标准应按财政局有关规定严格执行,需要有超标费用的,在出差前应向校长提出申请。

2.教职工出差回学校后在三天之内、中层干部回校后7天以内、校长室成员回校后10天以内必须清理报销单据,按财务处有关规定办理借款的清还。报销出差费用严格按标准执行,超出部分由个人负担。

3.出差借款,必须坚持“先清后借”的原则,在按时归还以前各项借款的情况下,办理新的借款手续。

三、 出差人员交通费、误餐费、住宿费标准及出差公杂费补助标准

(一)交通费

1.扬州市内出差,一般出差人员乘中巴或公共汽车凭车票报销,因特殊情况需要安排车子的,需经分管校长、校长批准,办公室统一安排车辆,并在报销凭证背后说明原因及路线方可报销。

2 教职工到扬州市外出差本着节约原则,可选择乘坐汽车、火车普通卧铺、普通轮船等交通工具,出差结束返校后,实报长途交通费;特殊情况需乘飞机者,应事前报校长室批准。

(二)误餐费

1.高邮市内出差(主要指到乡镇),餐费补助每人每天10元;高邮市外、江苏省内出差,误餐补助每人每天20元;江苏省外(含出国)误餐补助每人每天40

2.教职工出差,如相应接待部门已安排就餐,学校不再发放误餐费。

(三)住宿费

1.住宿标准:两人以上出差的(若是同性的),要求住宿双人房,双人房标准每晚不超过200/间房;单人出差的每晚住宿费不得超过150/间房;校长住宿费每人每晚不超过200/间房;到国外出差每晚不超过400/间房(包括双人或单人房)。在扬州市各县市区出差住宿标准参照此规定执行。

2.如会议或活动组织部门已事前安排,则按通知规定报销。

(四)公杂费

 1.高邮市内出差(主要指到乡镇),补助每人每天10元公杂费;高邮市外、江苏省内出差,补助每人每天20元公杂费;江苏省外(含出国)出差补助每人每天30元公杂费。

2. 公杂费主要用于出差人的市内交通、通讯等费用的支出,学校对出差人出差期间产生的上述等费用不再予以报销。

四、其它规定:

1.出差人在履行相关报销手续的同时,必须到财务科核查无误签字后,方可到校长室报批。

2.出差人出差期间除上述费用外,确因工作需要产生其他费用,必须事前请示,校长批准,返校后方可报销相关费用。

3.在差旅费的审核报销上,严禁弄虚作假、徇私舞弊、虚开冒领。如有违反,按照相关规定进行处理。

4此规定从公布之日起执行。

   5. 未尽事宜,校长办公会研究决定。

江苏省高邮职业教育中心校

                        二〇一〇年十月十四日



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