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行政处室督查清单
 
 
 

江苏省高邮中等专业学校

 

行政处室督查清单

各部门:

为了进一步加强规范管理,提升学校内涵发展,促进各项工作有序、高效开展,根据上级主管部门的“五可”(可定义、可量化、可操作、可考核、可追究)要求,启动对有关部门的重点工作,不定期开展督查工作,现将有关督查清单印发给你们,希望平时加强对督查清单项目的规范化管理。具体内容如下:

 

办公室:

1.学校印章规范使用情况;

2.学校人事信息精细化管理情况;

3.学校宣传报道工作及时性和准确性;

4.行政公文、信函的收、转、发等及时处理情况;

5.档案管理工作规范性;

6.教职工考勤、查岗、活动出勤等考核工作;

7.报告厅规范使用情况;

8.各类费用规范发放情况;

9.校长室交办的其他工作完成情况。

 

教务处:

1.学籍管理系统信息的维护与更新情况,转学、休学、复学、退学等手续办理情况;

2.中职毕业生证书发放情况;

3.教学资源库建设、实施性教学计划牵头修订情况;

3教学大赛组织、指导情况;

4.教师教科研业绩考核及费用发放情况;

5.组织各类考试工作;

6.教材等征订工作;

7.教学质量监控情况;

8校长室交办的其他工作完成情况。

政教处:

1.校政实践管理与考核情况;

2.各项比赛活动组织工作

3.助学金评定及发放规范情况;

4.心理咨询室、体育器材室管理与使用情况;

5.全员育人牵头组织情况,学生帮扶的考核情况,重大违纪学生的处理情况等;

6.宿舍管理情况;

7.学生安全及综合治理工作;

8.体育课督查考核情况;

9.各类费用规范发放情况;

10. 校长室交办的其他工作完成情况。

总务处:

1.物资采购、供应和保管情况;

2.节水、节电、节汽(气)等管理情况;

3.资产登记管理及报损及时维修情况;

4.食堂、超市、浴室、保健室的管理情况;

5.安全隐患排查、整改等情况;

6.规范各类财务收支情况;

7. 各类费用规范发放情况;

8. 校长室交办的其他工作完成情况。

 

实训处:

1.实训教学过程管理和质量监控情况;

2.设备和耗材规范采购、规范管理等情况;

3.有关大赛牵头组织工作;

4.考工考证规范管理工作;

5.实训楼卫生保洁工作;

6.培训业务拓展、培训班管理情况;

7.各类费用规范收取与发放情况;

8.校长室交办的其他工作完成情况。

 

就业处:

1.学生校外实习过程管理工作,各类实习过程资料的归档工作;

2.优秀毕业生跟踪收集、跟踪调查等工作;

3.实习班班主任考核工作;

4.本地企业人才需求调研工作;

5. 牵头学生创业工作情况;

6.各类费用规范收取与发放情况;

7. 校长室交办的其他工作完成情况。

 

招生办:

1.专业建设指导委员会工作开展情况;

2.专业规划、调整和设置等工作实效性情况;;

3.招生过程管理工作和结果考核情况;

4.与联办高校相关对接等工作;

5.各类费用规范收取与发放情况;

6.校长室交办的其他工作完成情况。

 

信息中心:

1信息化综合考评规范性情况;

2.教室等各类信息化教学设备过程管理情况;

3.校园电视台、广播台规范化工作情况;

4.网络管理、信息化平台管理规范情况;

5.信息化专业团队工作开展情况;

6.教师使用信息化手段家校联系考核规范情况;

7.各类费用规范发放情况;

8.校长室交办的其他工作完成情况。

 

专业部:

1.教学常规管理与考核规范性情况;

2.学生常规管理与考核规范性情况;

3.各类大赛组织与落实情况;

4.集体备课实效性情况;

5.社团活动的开展情况;

6.控制流生工作实效性情况;

7.全员育人考核规范情况;

8.各类费用规范收取与发放情况;

9.校长室交办的其他工作完成情况。

 

成教部:

1.任课教师和班主任选聘规范性情况;

2.教学过程管理实效性情况;

3.考试过程管理实效性情况;

4.毕业证书管理、发放规范性情况;

5.各类费用规范收缴与发放情况;

6.校长室交办的其他工作完成情况。

 

 

 

二〇一七年二月十一日

 

 

 

 

 



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